Warszawski Hackerspace

1. Ogłoszenie pomysłu/projektu/decyzji/problemu
   • Temat musi zostać wpisany do agendy spotkania wtorkowego najpozniej na 48 godzin przed spotkaniem
   • Kazda decyzja ktora wymaga akcji musi zawierac ramy czasowe i osobe odpowiedzialna za realizacje
   • Rationale: Dobrymi checiami jest pieklo wybrukowane - to ze cos chcemy nie oznacza ze mozemy zrobić - przykladem sa decyzje o remontach
2. Przedyskutowanie tematu podczas spotkania
   • Na spotkaniu musi byc przynajmniej jedna osoba z zarzadu lub jedna osoba z rewizji
     • Rationale: Na spotkanie przychodzi 5 troli, którzy podejmują jednogłośną decyzję o urządzeniu w HS klubu gogo (nie, nie chodzi o grę)
   • Dyskusje na liście nie stanowią substytutu udziału w spotkaniu
     • Rationale: inb4, flame wars.
3. Podjecie decyzji
   • jesli grupa podczas dyskusji dojdzie do konsensusu przedstawia podjeta decyzje do akceptacji zarzadu
     • Rationale: Dobre chęci bez przemyślanej decyzji
   • jesli grupa nie dojdzie do konsensusu moze stworzyc glosowanie na Wiki do podjecia decyzji przez wszystkich czlonkow
     • Rationale: Niektóre decyzje nie nadają się do podjęcia na zasadzie konsensusu (np. kolor ścian, logo, nazwa)
   • glosowanie powinno byc opisane jednoznacznie i wyczerpujaco, musi mieć też termin zakończenia, dodatkowo można na wiki zmieniać stan głosowania na “closed” po minięciu terminu
     • Rationale: Przykładowo, głosowanie na temat sprzątania było zupełnie nieczytelne i niezrozumiałe.
   • glosowanie trwa dokladnie tydzien od opublikowania na Wiki i poinformowania o tym na liscie dyskusyjnej HSa
     • Rationale: Informacja na temat głosowania powinna dotrzeć do wszystkich, podobne zasady ustaliliśmy na samym początku.
   • grupa, ktora stworzyla glosowanie przedstawia podjeta decyzje do akceptacji zarzadu
     • Rationale: Dobre chęci bez przemyślanej decyzji
4. Realizacja
   • po akceptacji zarzadu decyzja wchodzi w zycie - zarzad ma obowiazek podejmowac decyzje o akceptacji swiadomie i z pelna odpowiedzialnoscia
     • Rationale: Zarząd nie powinien tylko “przyklepywać” podjętych decyzji a działać aktywnie oceniając plusy i minusy każdego przedsięwzięcia.
   • rolą zarządu jest egzekwowanie zadeklarowanych ram czasowych i sposobu realizacji

Przykłady:

• Pozostawienie w HS przedmiotów o dużych gabarytach (np. szafa, skuter, lodówka, rower, etc.)
• Wynajęcie kolejnego pomieszczenia
• Przeznaczenie wynajmowanych pomieszczeń
• Wyrzucenie kanapy, fotela lub innego mebla
• Budowa kuchni
• Spore działania remontowe (np. malowanie, skuwanie tynków)

Przykłady rzeczy, przy których nie należy nikomu zawracać dupy:

• Wieszanie półki
• Porządki
• Przeprowadzanie przewodów, etc.