Warszawski Hackerspace

1. Ogłoszenie pomysłu/projektu/decyzji/problemu
   • Temat musi zostać wpisany do agendy spotkania wtorkowego najpóźniej na 48 godzin przed spotkaniem
   • Każda decyzja która wymaga akcji musi zawierać ramy czasowe i osobę odpowiedzialną za realizację
   • Rationale: Dobrymi chęciami jest piekło wybrukowane - to, że coś chcemy nie oznacza że możemy zrobić - przykładem są decyzje o remontach
2. Przedyskutowanie tematu podczas spotkania
   • Na spotkaniu musi być przynajmniej jedna osoba z zarządu lub jedna osoba z rewizji
     • Rationale: Na spotkanie przychodzi 5. troli, którzy podejmują jednogłośną decyzję o urządzeniu w HS klubu gogo (nie, nie chodzi o grę)
   • Dyskusje na liście nie stanowią substytutu udziału w spotkaniu
     • Rationale: inb4, flame wars.
3. Podjęcie decyzji
   • jeśli grupa podczas dyskusji dojdzie do konsensusu przedstawia podjętą decyzję do akceptacji zarządu
     • Rationale: Dobre chęci bez przemyślanej decyzji
   • jeśli grupa nie dojdzie do konsensusu może stworzyć glosowanie na Wiki do podjęcia decyzji przez wszystkich członków
     • Rationale: Niektóre decyzje nie nadają się do podjęcia na zasadzie konsensusu (np. kolor ścian, logo, nazwa)
   • głosowanie powinno być opisane jednoznacznie i wyczerpująco, musi mieć też termin zakończenia, dodatkowo można na wiki zmieniać stan głosowania na “closed” po minięciu terminu
     • Rationale: Przykładowo, głosowanie na temat sprzątania było zupełnie nieczytelne i niezrozumiałe.
   • głosowanie trwa dokładnie tydzień od opublikowania na Wiki i poinformowania o tym na liście dyskusyjnej HSa
     • Rationale: Informacja na temat głosowania powinna dotrzeć do wszystkich, podobne zasady ustaliliśmy na samym początku.
   • grupa, ktora stworzyla głosowanie przedstawia podjętą decyzje do akceptacji zarządu
     • Rationale: Dobre chęci bez przemyślanej decyzji
4. Realizacja
   • po akceptacji zarządu decyzja wchodzi w życie - zarząd ma obowiązek podejmować decyzje o akceptacji świadomie i z pełną odpowiedzialnością
     • Rationale: Zarząd nie powinien tylko “przyklepywać” podjętych decyzji a działać aktywnie oceniając plusy i minusy każdego przedsięwzięcia.
   • rolą zarządu jest egzekwowanie zadeklarowanych ram czasowych i sposobu realizacji

Przykłady:

• Pozostawienie w HS przedmiotów o dużych gabarytach (np. szafa, skuter, lodówka, rower, etc.)
• Wynajęcie kolejnego pomieszczenia
• Przeznaczenie wynajmowanych pomieszczeń
• Wyrzucenie kanapy, fotela lub innego mebla
• Budowa kuchni
• Spore działania remontowe (np. malowanie, skuwanie tynków)

Przykłady rzeczy, przy których nie należy nikomu zawracać dupy:

• Wieszanie półki
• Porządki
• Przeprowadzanie przewodów, etc.