Uchwałę w sprawie zmiany Statutu oraz uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie Członków kwalifikowaną większością głosów (2/3), przy obecności co najmniej połowy łącznej liczby członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania, stanowiących kworum.
Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku Stowarzyszenia.
W sprawach nie uregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo o Stowarzyszeniach.
przykładowy status stowarzyszenia
Inny przykład - statut stowarzyszenia "SONDA"
dla porównania także przykładowy statut znanej wielu nam Fundacji Wolnego i Otwartego Oprogramowania:
statut-fwioo.pdf
Statut stowarzyszenia BDR
statut_BDR.pdf
Super książeczka o księgowości w stowarzyszeniu:
8024f6d8.pdf
Pytania:
Czy członkami stowarzyszenia będą mogły być osoby prawne ?
Jaki status i sens istnienia członków wspierających ?
2012-01-31
uczestnicy spotkania:
viroos
dzhakakis
xender
fixxer
sziwan
zmiany:
dodaliśmy podpunkt o możliwości wstępowania cudzoziemców
potrzebne ustawienie nazwy
skasowaliśmy “zgodnie z definicją w ustawie z dnia 26.VI 1974 r. Kodeksu Pracy wraz z późn. zm.” w punkcie 6
zmodyfikowany rozdział II punkt 1
zamiana “utrzymywanie hackerspace” → “tworzenie i utrzymywanie przestrzeni stymulującej rozwój projektów, organizującej i użyczającej potrzebnych narzędzi”
zamiana “instytucji naukowymi i badawczymi” → “organizacjami”
zamiana rozdział III punkt 4 na “Członkiem Zwyczajnym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji po przyjęciu jej przez członka Zarządu Stowarzyszenia.” aby nie generować papierków i nie blokować procesu
poprawione punkty dot. członków zwykłych i wspierających
rozdział IV - dyskusja na temat długości kadencji władz
rozdział IV - wyrzucony punkt “Członkowie wybrani do władz Stowarzyszenia mogą tę samą funkcję pełnić nie dłużej niż przez dwie kolejne kadencje.”
pytanie? czy możemy “rozproszyć” proces przyjmowania członków - wyjaśnienie prawicze
2012-02-01
rozszerzone środki prowadzenia działalności
dodane w źródłach dochodu stowarzyszenia - “f) dochodów z majątku, odsetek oraz kapitału”
zmienione “konto Stowarzyszenia” na “konta Stowarzyszenia”
2012-02-02
typo: Walne Zebranie → Walne Zgromadzenie
wprowadzenie dwuosobowej oraz ograniczonej jednoosobowej reprezentacji Zarządu (rozdział V, ostatni punkt)
2011-02-07
Pytania i propozycje:
czy dodajemy kryterium pełnoletności do wymagań na przyjęcie do członków zwyczajnych ? - nie musimy, to reguluje ustawa
możemy dodać “nieusprawiedliwionego” do podpunktu o wykluczeniu członka niepłacącego składek - będzie wtedy tak “nieusprawiedliwionego zalegania z wpłatami składek członkowskich za okres trzech miesięcy,”
możemy dodać podpunkt pozwalający na “samowezwanie się” Walnego Zgromadzenia. W przypadku statutu stowarzyszenia “SONDA” brzmi on tak: “Do odbycia Walnego Zgromadzenia i podejmowania uchwał spełnienie wymogu zwołania przez Zarząd Główny nie jest wymagane, jeśli wszyscy członkowie zwyczajni są obecni lub reprezentowani na Walnym Zgromadzeniu. Okoliczność tą należy odnotować w protokole obrad.”
Stowarzyszenie “SONDA” posiada instytucję pełnomocnika, który może reprezentować członka zwyczajnego na Walnym Zgromadzeniu“. Punkt opisujący takiego pełnomocnika brzmi: “7. Członkowie Stowarzyszenia mogą być podczas obrad zwyczajnego lub nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia reprezentowani przez pełnomocników. Pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej i załączyć do protokołu obrad. Ten sam pełnomocnik może reprezentować więcej niż jednego członka. Członkowie mogą udzielać sobie nawzajem pełnomocnictwa.” Czy dodajemy coś takiego ?
2012-02-07
Rozdział V, dodany punkt: “Zarząd zobowiązany jest do utrzymania zapasu gotówki na kontach Stowarzyszenia wystarczającego na pokrycie stałych zobowiązań Stowarzyszenia przez okres co najmniej trzech miesięcy.”. Co jeśli się nie da utrzymać tego poziomu? np. gdy wpływy ze składek będą za niskie.
Rozdział V 1 d) zmienione “wpływy z działalności gospodarczej” na “wpływy z odpłatnej działalności pożytku publicznego”
zmieniona kwota wymagająca dwóch podpisów członków zarządu na 1024zł ;)
Rodział IV pkt 9. “Walne Zgromadzenie Członków zwyczajne jest zwoływane raz na dwa lata” → “Walne Zgromadzenie Członków zwyczajne jest zwoływane nie rzadziej niż raz na dwa lata”
Rozdział IV pkt 11. wywalone: “Bezwględna liczba głosów oznacza, że liczba głosów “za” wnioskiem o przyjęcie uchwały jest większa od sumy głosów “przeciw” i “wstrzymujących się”. Dodatkowo aby ww. wniosek został przyjęty, liczba osób popierających go musi stanowić więcej niż 50% wszystkich oddanych głosów.” - nie trzeba pisać co to jest bezwzględna większość, to zdefiniowany termin, zapis o 50% nie ma sensu.
czy większości w głosowaniu wymagają uściślenia, że chodzi o większość obecnych osób, a nie większość członków?
zmienić tworzenie i utrzymanie przestrzeni na coś konkretnego.. “warsztat”? - zmienione na “infrastruktura”
podniesiony został temat zwoływania walnego co roku, aby być zgodnym z przepisami. Ale nie udało mi się znaleźć żadnych wymogów w tym temacie.
nie chcemy limitu 18 lat, ustawa reguluje tą sprawę.
znowu podniesiony został problem przyjmowania członków, czy zarząd powinien mieć na to wpływ? - ustalono, że do przyjęcia członka wymagana jest zgoda jednego członka zarządu w celu uniemożliwienia “wrogiego przejęcia”
problem gdy zarząd pomimo wniosku nie zwołuje walnego jest rozwiązany przez ustawę. Sąd przydziela kuratora, który zwołuje walne. Zatem nie potrzebujemy żadnych specjalnych zapisów.
2012-02-16
zmiana trybu przyjmowania członków zwyczajnych i wspierających - wymagana akceptacja jednego członka zarządu
cześć kompetencji walnego zgromadzenia jest uchwalane pod zwykłą większością
przeniesione kompetencje zatwierdzania sprawozdania finansowego z walnego na komisję rewizyjną (brak konieczności zwoływania walnego co rok)
pytanie do prawcy: “Co to jest reprezentacja stowarzyszenia - czy obejmuje ona np. dawanie wywiadu do tv i okreslanie sie jako “czlonek HS” ? W naszym statucie tylko zarząd może reprezentować stowarzyszenie, co to właściwie znaczy ?” - zmieniono podpunkt o reprezentacji stowarzyszenia
pytanie do prawcy: “Co z już zebraną kasą w skarpecie ? jak najlepiej przekształcić ją w majątek stowarzyszenia ?”
2012-02-17
uściślenie sposobu reprezentacji stowarzyszenia - podpunkt f) punktu o kompetencji zarządu (zmiana “na zewnątrz” → “wobec organów administracji i sądów”), zmieniono też Rozdział IV punkt 16 żeby brzmiało tak samo
rozdział IV punkt 11, zmieniona bezwzględna większość głosów na zwykła tak, jak chcieliśmy - aby wszystkie uchwały na walnym oprócz zmian statutu oraz wyborów zarządu zapadały zwykłą większością
2012-02-27
III.11.b. zmiana “łamania statutu i nieprzestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia,” na “łamania statutu lub nieprzestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia,”
rozszerzenie punktu III środków działania - teraz jest “organizowanie konkursów i imprez promocyjnych oraz działalność kulturalną, w szczególności organizowane wystaw, prezentacji, projekcji, happeningów”
2012-03-01
usunięcie punktu “na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej z w/w powodów.” z punktu o usuwaniu członka
usunięcie “innych świadczeń na rzecz stowarzyszenia” z podpunktu “ustalanie wysokości składek członkowskich oraz wszystkich innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia,” o uprawnieniach Zgromadzenia Walnego
usunięcie punktu g z IV.12 (dublowanie się punktu)
uszczegółowienie trybu wyboru zarządu
wyrzucamy punkt o kasie: “Wszelkie środki pieniężne mogą być przechowywane wyłącznie na kontach Stowarzyszenia.”
2012-03-04
literówki, interpunkcja, typografia
aktualizacja opisu pliku PDF
ujednolicenie sposobu numeracji podpunktów: wszędzie litery, a nie czasem litery, a czasem cyfry rzymskie
Jeszcze kilka propozycji:
w III.12 (dot. odwołania od decyzji zarządu o wykluczeniu ze stowarzyszenia) dookreślić termin, np. poprzez nadanie temu punktowi brzmienia: “Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków. Odwołanie powinno zostać przekazane Zarządowi w formie pisemnej w terminie 14 dni od chwili poinformowania zainteresowanego o treści uchwały Zarządu. Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków jest ostateczna i wchodzi w życie w trybie natychmiastowym.”
IV.18 (kompetencje Zarządu): dodać jako podpunkt i: “składanie sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zgromadzeniu Członków,” (analogiczny do 21.e, spójny z 12.f), zaś dotychczasowy podpunkt i, uczynić podpunktem j.
IV.20: w celu usunięcia niejasności, nadać brzmienie: “Komisja Rewizyjna składa się z 3 do 5 osób w tym przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego oraz sekretarza. Hierarchia ustalana jest na zasadach identycznych jak dla Zarządu, przy czym w przypadku ustalania jej na podstawie liczby głosów, stosuje się porządek: przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz, pozostali członkowie.”
V.1: dodać podpunkt i: “zbiórek publicznych.” - bo zawsze lepiej taką możliwość mieć, niż jej nie mieć.
(wracam do tego, bo IMHO to ewidentny bug - zuo) wyjaśnić rolę/kompetencje wiceprezesów (póki co, wydają się być bytem zbędnym) oraz to, czy obowiązkowo muszą wchodzić w skład zarządu (jeżęli tak, to minimalna liczba członków 3 jest nieprawidłowa) - lub w ogóle usunąć wiceprezesów ze statutu (byłbym za tym, bo KISS). - usunięto funkcję wiceprezesa
(potrzymuję też moje wątpliwości, opisane szerzej na liście mailingowej, dot. umieszczania w statucie działalności gospodarczej (V.1.d), a także dochodów z loterii (w V.1.h) - ale nie upieram się; być może moje obawy są na wyrost -
zuo).
Art. 4 ustawy Prawo o stowarzyszeniach mówi, że:
1. Cudzoziemcy mający miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Pol-
skiej mogą zrzeszać się w stowarzyszeniach, zgodnie z przepisami obowiązują-
cymi obywateli polskich.
2. Cudzoziemcy nie mający miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej mogą wstępować do stowarzyszeń, których statuty przewidują taką
możliwość.
w związku z czym proponuję, by punkt I.7 otrzymał jednoznaczne brzmienie: “Członkami Stowarzyszenia mogą być cudzoziemcy, włącznie z osobami nie mającymi miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.”
Art. 10 tejże ustawy wymaga, by Statut stowarzyszenia określał m.in.:
5) władze stowarzyszenia, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu
oraz ich kompetencje,
- w związku z czym (a także, ponieważ lepiej takie rzeczy mieć precyzyjnie ustalone niż potem ryzykować spory pt. jak jest prawidłowo) sugerowałbym jednak jakoś ten “tryb wyboru” doprecyzować, np. poprzez zastąpienie obecnego punktu 13. dwoma punktami w takim brzmieniu:
13. Wyboru władz stowarzyszenia dokonuje Walne Zgromadzenie Członków z zachowaniem następujących zasad:
a) kandydaci zgłaszani są jawnie, przed głosowaniem, przez członków zwyczajnych obecnych na zgromadzeniu, po uzyskaniu od każdego kandydata zgody na kandydowanie,
b) głosowanie jest tajne i pisemne,
c) każdy głos jest listą nazwisk wybranych przez osobę głosującą kandydatów w liczbie nieprzekraczającej maksymalnej dopuszczonej statutem liczby członków wybieranego organu,
d) za wybranych uznaje się kandydatów, którzy uzyskali poparcie więcej niż połowy głosujących, zaś w przypadku, gdy poparcie takie uzyskali kandydaci w liczbie przewyższającej maksymalną liczbę członków wybieranego organu, o wyborze decyduje większa liczba uzyskanych głosów,
e) jeśli liczba wybranych osób jest mniejsza niż wymagana statutem lub gdy wynik wyborów nie jest jednoznaczny z powodu uzyskania równej liczby głosów, przeprowadza się wybory uzupełniające, według analogicznych zasad.
14. Uchwały o odwoływaniu władz stowarzyszenia oraz zmianach statutu wymagają bezwzględnej większości głosów.
2012-03-06
Na spotkaniu:
przejrzano uwagi prawnika będącego kolegą kolegi jednego z HS-owiczów.
usunięto funkcję wiceprezesa, dodano możliwość zwołania zebrania zarządu przez dwóch członków zarządu działających łącznie.
zmieniono na bardziej jednoznaczne sformułowanie dot. możliwości należenia stowarzyszenia do innych zrzeszeń (zgodnie z sugestią ww. prawnika).
poprawiono i nieco rozszerzono warunki utraty członkostwa (b i c).
powyższej propozycji precyzyjnego określenia trybu wyboru władz postanowiono nie wprowadzać.